“Met de verplichte BVO-opgave creëren we een gelijk speelveld”

“Kijk”, zegt Tineke van Berkel, terwijl ze haar computerscherm richting het bezoek draait, “de RFH Finance app werkt erg makkelijk. Ik hoef maar een paar velden in te vullen en kan dan onze BVO indienen. Wij doen dat het liefst maandelijks. Als we het jaarlijks doen, moeten we in één keer een groot bedrag afrekenen. Bij maandelijkse BVO-afdracht doet het iets minder pijn.” Tineke lacht even. Dan zegt ze: “Maar pijn doet het altijd. De marges zijn klein. Het liefst betaal je natuurlijk géén BVO.”  

Tineke van Berkel is de vrouw van Sjaak, de zoon van de oprichter van JM van Berkel. De kwekerij uit Hillegom – onder de naam Flores Andalucia BV ook in Spanje actief – levert diverse bloemen, waaronder tulpen en gladiolen, aan exporteurs en supermarktketens. Het merendeel direct, een deel via de klok. Aan één grote afnemer verkoopt JM van Berkel op factuur, buiten de veiling om. Tineke: “Die partij doet dat graag zo, wij gaan daarin mee. Royal FloraHolland doet daar niets voor, maar we betalen daar wel een kleine 2 procent provisie over. Dat hebben we nu eenmaal afgesproken.”

Walter Straathof knikt terwijl hij naar Tineke luistert. “De leden hebben met elkaar coöperatieve spelregels afgesproken, die zijn vastgelegd in artikel 18 van de statuten. Een van die spelregels is dat alle omzet van de leden via Royal FloraHolland moet worden afgerekend. Dus ook omzet die buiten de veiling om tot stand komt. Denk aan verkoop op factuur of aan particuliere verkoop. Dat geldt voor nationale én internationale leden”, zegt Walter, die 25 jaar kweker was en nu bij Royal FloraHolland medeverantwoordelijk is voor de controle op BVO. “Voor Royal FloraHolland is BVO belangrijk. Als lid kun je gebruikmaken van alle diensten van Royal FloraHolland, tegen zo laag mogelijke tarieven, wat kan dankzij de omvang die we als collectief hebben. Daar staat tegenover dat je alle handel ook via ons afrekent. Daarmee creëren we een gelijk speelveld voor alle kwekers. En we houden op die manier de coöperatie sterk. Als kwekers alle handel met ‘makkelijke’ klanten buiten de veiling om zouden doen, blijven voor Royal FloraHolland alleen de ‘moeilijke’ klanten over. Dat is te risicovol. Dan hollen we de coöperatie uit, verdwijnen de schaalvoordelen en hebben we uiteindelijk steeds minder bestaansrecht.”

Daar is begrip voor. Niet alleen bij Tineke van Berkel, maar ook bij Albert Kiep van chrysantenkweker Kiepflower uit het Gelderse Nieuwaal. Bijna de helft van zijn omzet komt via handel buiten de veiling om. “Soms voelt het oneerlijk; Royal FloraHolland voegt niets toe aan die transacties. De coöperatie heeft er geen administratieve handelingen aan en loopt ook geen risico. Maar ze krijgen er wel geld voor”, vertelt Albert. “De tussenhandel heeft een concurrentievoordeel op ons als kwekers, als zij handel inkopen bij niet-RFH aangesloten partijen (vaak uit het buitenland). Zij betalen hierover geen BVO. Dat zet ons als kweker op achterstand. Die achterstand moeten we ergens weer verrekenen. De marges zijn minimaal. Het provisiepercentage luistert dan ook heel nauw. Al vind ik het lastig om vast te stellen wat een goed percentage zou zijn.”

Albert, tevens lid van de Ledenraad, vervolgt: “Het gaat mij te ver om vanwege de BVO-afdracht uit de coöperatie te stappen. Voor onze andere omzet voegt Royal FloraHolland nog altijd veel waarde toe; Logistiek, administratief, financieel. We dekken daarmee een stuk risico af van klanten die minder goed betalen. Ook blijft de coöperatieve gedachte voor mij belangrijk. We moeten het samen doen om sterk te staan.”

‍

Tineke kan zich daarin vinden. “Voor ons heeft het lidmaatschap nog altijd grote meerwaarde, onder meer vanwege de klok en de betalingszekerheid. Ik ken kwekers die hun lidmaatschap opzeggen, mede vanwege de BVO-afrekening. Voor ons is dat te risicovol.”

Albert doet zijn BVO-afrekening jaarlijks. “Dat werkt voor ons het best, ook al doet dat grote bedrag even pijn.” De RFH Finance app werkt voor hem prima, al “zou het mooi zijn als je ook direct vanuit Floriday BVO-opgave kunt doen. Dat scheelt handelingen.” Walter geeft aan dat de koppeling met BVO-orders in Floriday op het wensenlijstje staat. Daarnaast vertelt hij dat de controle op naleving van de BVO-afdracht wordt uitgebreid. Kwekers kunnen tot 1 augustus BVO-opgave doen over het vorige jaar. Wie te laat is, krijgt een extra toeslag van 2%. Ook worden kwekers vanaf nu minimaal eens in de drie jaar gecontroleerd. “We willen kwekers vooral helpen om op een prettige en eenvoudige manier BVO op te geven. Mede daarom is de RFH Finance app ontwikkeld. Maar goed, wij zijn er óók om de afspraken te handhaven. Dat doen we in het belang van alle leden. Zij hebben die afspraken niet voor niets met elkaar gemaakt”, besluit Walter.